Was ist Kodak Capture Pro?

Was kann ich mit der Kodak Capture Pro Software machen und wozu ist sie gut? Alle wichtigen Daten und technische Hintergründe erfahren Sie hier.

Informationsübersicht

Information Einleitungsgrafik

Allgemeines

Die Kodak Capture Pro Software ist eine einfach zu installierende, benutzerfreundliche Anwendung für das Produktionsscannen zur elektronischen Erfassung von Dokumenten.

Diese Software ist optimal für Imaging-Zwecke, die Formularverarbeitung und Workflow-Anwendungen geeignet und kann auch als eigenständige Anwendung eingesetzt werden.

Vorteile von Kodak Capture Pro

Unterschiede der Kodak Capture Pro Software

Kodak Capture Pro Software gibt es als kostenlose und kostenpflichtige Version. Diese unterscheiden sich bedeutend im Umfang und ihren Anwendungsmöglichkeiten. Eine Auflistung aller Funktionen finden Sie auf der Versionen-Seite.

Zu den Unterschieden

Es sind Ihre Daten – machen Sie sie großartig?

  • Verlieren Sie keine Zeit beim suchen Ihrer Daten – Erfassen Sie sie gleich mit der leistungsstarken Erfassungssoftware aus dem Hause Kodak. 
  • Entwickelt für die nahtlose Nutzung von Kodak und Scannern anderer Hersteller. 
  • Durch Automatisierungsmöglichkeiten und festlegen effizienter Arbeitsabläufe steigern Sie die Effizienz Ihrer Papierdokumente. Machen Sie die Daten wertvoll für Ihren Arbeitstag. 
  • Steuern Sie die Daten wo sie benötigt werden. Im gesamten Unternehmen, bei der korrekten Abteilung oder sogar dem betreffenden Mitarbeiter. 
Screenshot - UI

Höhere Produktivität und niedrigere Kosten

  • Wandeln Sie Ihren bisheriges Scanablauf in automatisiertes Scannen und Indizieren. 
  • Mit der intuitiv gestalteten Benutzeroberfläche nutzen Sie fortschrittliche Möglichkeiten Papierdokumente in elektronische Daten zu verwandeln.
  • Dank der leistungsstarken Nachbearbeitung gehört ein erneutes Scannen kompletter Dokumente der Vergangenheit an. Sehen Sie alle Seiten übersichtlich direkt nach dem Scannen und optimieren Sie die Dokumentenintegrität.
  • Skalieren Sie die Scanumgebung von Einzelplätzen bis hin zu Abteilungen. Machen Sie auch Dokumentenerfassung eine Stapelverarbeitung.
  • Keine volumenabhängigen oder klickbasierten Gebühren. Machen Sie sich keine Sorgen bei mehr Scanvolumen.
Screenshot - color / sw
Screenshot - Drehung

Vielseitige nachgelagerte Verarbeitung

  • Alle Dokumente werden im Hintergrund verarbeitet. Scannen Sie einfach weiter oder nutzen Sie während der Verarbeitung den Arbeitsplatz für andere Tätigkeiten. 
  • Sie können den Verarbeitungsprozess jederzeit im Ausgabemanager überwachen. 
Screenshot - Hintergrundverarbeitung

Anpassbarkeit der Software​

  • Durch verschiedene Schnittstellen kann die Software in Ihr Unternehmen nahtlos integriert werden 
  • Hier können zum einen Systemausgaben für z.B. Dokumentenmanagement Systeme genutzt werden oder Ihre IT-Abteilung kann die von Kodak bereitgestellten APIs nutzen und die Software an Ihr System anpassen. 
  • Sie können direkt beim Scannen Daten aus Ihrem System liefern. Dies geht sowohl per API als auch durch einfache Einbindung Ihrer Unternehmensdatenbanken.
  • Auch Daten aus Excel Tabellen können direkt im Scanprozess der Software zur Verfügung gestellt werden. 

Flexible, automatische Indizierung

  • Nutzen nicht nur händisch erfasste Informationen sondern beschleunigen Sie Ihre Arbeit mit OCR-Zonen oder auch direkt aus Datenbanken.
  • Verarbeiten Sie Informationen aus Barcodes.
  • Vereinfachen sie die Indizierung mit der Drag-and-Drop OCR; sollte es nicht komplett zu automatisieren gehen. 
Screenshot - Automatische Indexierung

Intuitive, anpassbare Benutzeroberfläche​

  • Die Symbolleisten und Fenster können genau so positioniert werden, dass sie den Anforderungen des jeweiligen Scanauftrags optimal gerecht werden.
  • Der Stapel-/Dokumenten-/Seiten-Explorer bietet einen umfassenden Überblick über den Inhalt von Stapeln, was eine einfache Navigation und eine effiziente Nachbearbeitung ermöglicht.
  • Auftragsverknüpfungen, mit denen selbst Neulinge komplexe Scanvorgänge auf Knopfdruck durchführen können.
Screenshot - Benutzeroberfläche

Leistungsstarke Indizierung

  • Flexible, automatische Indizierung anhand von klassischen- und 2D-Barcodes, OCR von 100 Sprachen und Ankreuzfeldern
  • Maskierung und Umwandlung von Eingaben
  • Automatische Korrektur durch Zeichenersetzung
  • DropDown Listen zur Erleichterung häufiger Eingaben
  • Halbautomatik durch Drag-and-Drop Indexierung
  • Ausgabe als XML, CSV, in PDF-Dateien und auch direkt in Datenbanken
Screenshot - Indizierung

Umfassende Ausgabeoptionen

  • Selektive Ausgabe von Schwarzweiß- und Farbbildern oder Schwarzweiß- und Graustufenbildern.
  • Scanausgabe in vielen Dateiformaten wie TIFF und JPEG sowie umfassende PDF-Optionen, einschließlich unbegrenzter PDF-Dateien (ohne Zeichenbeschränkung und in beliebigen Sprachen, sogar asiatischen Sprachen), PDF-A-Dateien und komprimierter PDF-Dateien (PDF-MRC)
  • Direkte Scanausgabe in E-Mails und an zahlreiche Dokumentenmanagement- und Content-Management-Anwendungen.

Weitere Informationen

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